ทำไมธุรกิจ ควรมี Mail Server เพื่อความปลอดภัย
หลายธุรกิจบนโลกอินเทอร์เน็ตใช้การสื่อสารผ่านช่องทาง E-mail Facebook Messenger และ Line แต่ถ้าเป็นธุรกิจขนาดกลางขึ้นไปจนถึงขนาดใหญ่ จำเป็นต้องใช้งาน Mail Server หรือการใช้งาน อีเมล์เพื่อธุรกิจ เพราะไม่เช่นนั้นอาจจะมีปัญหาเรื่องความปลอดภัยครับ มาลองดูว่า สาเหตุสำคัญมีอะไรบ้าง
1.ความเป็นส่วนตัว และ ความปลอดภัย
นี่คือ ปัญหาใหญ่ที่เป็นข้อสำคัญอันดับแรกสุดที่ทำให้ทุกธุรกิจ โดยเฉพาะขนาดกลางและใหญ่ ควรใช้ อีเมล เพื่อธุรกิจ มากกว่าจะใช้อีเมลฟรีครับ
กรณีอีเมลฟรี เราเห็นกันอยู่ว่าสามารถถูกแฮ็กกันได้ รวมถึงบนช่องทางอื่นๆด้วย เช่น Facebook Messenger และ Line ที่สำคัญคือ หากวันดีคืนดี ระบบเกิดมีปัญหา ข้อความหายเกลี้ยง จะกลับไปย้อนดูที่ติดต่อกันไว้ก็ลำบากแล้วครับ ถึงแม้ว่าปัจจุบันมันจะนำมาใช้ในทางกฏหมายได้ก็ตามที
2.ช่วยเรื่องความน่าเชื่อถือ
บางธุรกิจหากเป็นขนาดเล็ก ก็อาจจะไม่ใช่ปัจจัยอันดับต้นๆ แต่ถ้าเป็นธุรกิจที่มีเงินเกี่ยวข้องจำนวนมาก เอาแค่หลักแสนขึ้นไปถึงหลักล้าน คุณจำเป็นต้องใช้อีเมลเพื่อธุรกิจ เพราะมันเกี่ยวกับความปลอดภัยอย่างที่กล่าวไว้ข้อแรก และมันส่งผลในแง่ความน่าเชื่อถือด้วยครับ
3.จัดข้อมูลให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
เป็นประโยชน์ในแง่ของผู้บริหารและเจ้าของกิจการครับ เพราะทำให้สามารถเรียกดูหรือทำการตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวกมากขึ้น
โดยเฉพาะในกรณีที่เกิดปัญหากับลูกค้า หรือเกิดปัญหาการสื่อสารและการสั่งงานภายในองค์กรเอง ก็สามารถเช็คย้อนหลังได้ง่ายกว่าการใช้ฟรีอีเมลครับ
4.มีระบบสำรองข้อมูล Back Up
เป็นอีกหนึ่งข้อที่มีความสำคัญมาก ในกรณีข้อมูลเกิดการสูญหาย เราสามารถเรียกกลับคืนหรือตรวจสอบได้ตลอดเวลาครับ
5.ทำให้ข้อมูลถูกจัดเก็บอยู่ในองค์กร
อีเมลฟรีจะไม่เก็บข้อมูลอยู่ภายในองค์กร อาจเป็นอันตรายได้ ภาพรวมแล้ว E-Mail เพื่อธุรกิจ เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ควรทำ ถ้าเปิดธุรกิจบนอินเทอร์เน็ต ควรมีครับ เพราะจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยมากขึ้นด้วย
===============================================
เพราะเทคโนโลยีเป็นสิ่งสำคัญมากในโลกปัจจุบัน เราจึงต้องปรับตัวให้ธุรกิจของเราไปต่อได้ในยุค digital
สนใจทำการตลาออนไลน์เพื่อเพิ่มยอดขายและให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จักมากขึ้นสามารถขอรับคำปรึกษาเบื้องต้นได้
สามารถติดตามเรา PSO ได้หลายช่องทางดังนี้
Facebook Page: https://www.facebook.com/psospace
LINE: @psocourse (อย่าลืมใส่เครื่องหมาย @ ด้วยนะครับ)
IG: https://instagram.com/thetungluck
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCsCzGl5IdPTx0e9Gi1vyt6g
